Βασικά Πακέτα Χορηγιών | |||||||
Πλατινένιος | Χρυσός | Αργυρός | |||||
Τύπος / Ελάχιστο ύψος χορηγίας | 4.000€ | 2.000€ | 1.000€ | ||||
Πριν το συνέδριο | |||||||
1 Λογότυπο με υπερσύνδεση (link) στην ιστοσελίδα του συνεδρίου | √ | √ | √ | ||||
2 Αναφορά σε προωθητικές ενέργειες (ΜΜΕ) και μέσα κοινωνικής δικτύωσης | √ | √ | √ | ||||
Κατά την διάρκεια του συνεδρίου | |||||||
3 | Δωρεάν εγγραφή στο συνέδριο για έναν αριθμό εκπροσώπων του χορηγού | 3 | 2 | 1 | |||
4 | Δυνατότητα μίας προφορικής παρουσίασης επιστημονικών δεδομένων από τον χορηγό κατά την διάρκεια των εργασιών του συνεδρίου (εκτιμώμενος χρόνος 15 λεπτών) | √ | |||||
5 | Ανάρτηση αφίσας (banner) του χορηγού στο χώρο της γραμματείας | √ | |||||
6 | Αναπαραγωγή διαφανειών (slides) ή DV κατά την διάρκεια 1 διαλείμματος στην αίθουσα συνεδριάσεων (ή σε άλλα οπτικοακουστικά μέσα εφόσον αυτά είναι διαθέσιμα ή θα παρέχονται από τον χορηγό) | √ | |||||
7 | Χώρος για εταιρικό περίπτερο (τραπέζι με τρεις θέσεις) σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο | √ | √ | ||||
8 | Δημόσια ονομαστική ευχαριστήρια αναφορά στον χορηγό κατά την έναρξη των εργασιών του συνεδρίου και κατά το επίσημο δείπνο | √ | √ | √ | |||
9 | Διαφημιστικό υλικό στην τσάντα του συνεδρίου | √ | √ | √ | |||
10 Λογότυπο στο banner των χορηγώντου συνεδρίου | √ | √ | √ | ||||
11 Λογότυπο στο πρόγραμμα και στο βιβλίο περιλήψεων (πρακτικά δεν θα εκδοθούν) του συνεδρίου (στην σελίδα των χορηγών) | √ | √ | √ | ||||
Μετά το συνέδριο | |||||||
12 Ονομαστική ευχαριστήρια αναφορά στον χορηγό σε άρθρο / σύνοψη των εργασιών του συνεδρίου στο ενημερωτικό δελτίο της Εντομολογικής Εταιρείας | √ | √ | √ | ||||
Επιπρόσθετες επιλογές χορηγιών | |||||||
Εταιρική προβολή | |||||||
Εκθέτης |
Χώρος για περίπτερο (Exhibition Booth) σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο (θα ισχύουν και οι δράσεις 8, 10, 11, 12). | 1.000€ | |||||
Τσάντες συνεδρίου | Εταιρικό λογότυπο στις τσάντες του συνεδρίου (θα ισχύουν και οι δράσεις 8, 10, 11, 12). | 1.000€ | |||||
Διαφημιστικό υλικό | Διαφημιστικό υλικό στην τσάντα του συνεδρίου | 500€ | |||||
Διοργάνωση σεμιναρίων/παράλληλων εκδηλώσεων | Μετά από επικοινωνία με την οργανωτική επιτροπή. |
Υποστήριξη Κοινωνικών εκδηλώσεων | ||
Υποδοχή συνέδρων | Υποστήριξη της υποδοχής των συνέδρων στις 5 Οκτωβρίου (Welcome reception). Το λογότυπο θα εμφανίζεται στο χώρο της εκδήλωσης (θα ισχύουν και οι δράσεις 8, 10, 11, 12). | 1.000€ |
Επίσημο δείπνο | Υποστήριξη του επίσημου δείπνου του συνεδρίου (Official dinner). Θα γίνει ονομαστική ευχαριστήρια αναφορά στον χορηγό στην εκδήλωση (θα ισχύουν και οι δράσεις 8, 10, 11, 12). | 2.000€ |
Διαλείμματα / καφές | Παροχή καφέ σε 3 διαλείμματα του συνεδρίου. Το λογότυπο θα εμφανίζεται στο χώρο προσφοράς καφέ (θα ισχύουν και οι δράσεις 8, 10, 11, 12). | 1.000€ |
Εκδρομή του συνεδρίου | Υποστήριξη της εκδρομής του συνεδρίου. Ονομαστική ευχαριστήρια αναφορά στον χορηγό στην εκδήλωση (θα ισχύουν και οι δράσεις 8, 10, 11, 12). | 1.000€ |
Σημειώσεις :
- Ανάλογα με το ύψος της χορηγίας, το λογότυπο του χορηγού θα φαίνεται στην αντίστοιχη κατηγορία (πλατινένιος, χρυσός, ασημένιος). Οι χορηγοί που έχουν διαθέσει ποσό μικρότερο από 1.000€ θα παρουσιάζονται στην ιστοσελίδα και στο βιβλίο περιλήψεων του συνεδρίου στην πρόσθετη κατηγορία: «Υποστηρικτές».
- Για χορηγία μέσω διάθεσης τοπικών προϊόντων παρακαλούμε επικοινωνήστε με την οργανωτική επιτροπή.
- Τροποποιήσεις επί των χορηγιών μπορούν να γίνουν μετά από συνεννόηση με την Οργανωτική Επιτροπή.
- Θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας (first-come / first-served basis).
- Θα επιθυμούσαμε την εξόφληση των χορηγιών (100% του ποσού) 2 μήνες μετά την συμφωνία. Για συμφωνίες που θα επιτευχθούν πιο κοντά στις ημερομηνίες διεξαγωγής του συνεδρίου η εξόφληση των χορηγιών (100% του ποσού) πρέπει να γίνει οπωσδήποτε 1 μήνα πριν από την έναρξη του συνεδρίου. Η οργανωτική επιτροπή δεν δεσμεύεται έναντι του χορηγού σε περίπτωση αδυναμίας αποπληρωμής της χορηγίας στα ανωτέρω χρονικά διαστήματα.
- Έντυπα ή άλλο εταιρικό προωθητικό υλικό παρέχεται με ευθύνη του χορηγού στον χώρο του συνεδρίου μετά από συνεννόηση με την οργανωτική επιτροπή.